Standard to nie deklaracja na ulotce, tylko sposób prowadzenia księgi obiektu: cztery zasady, których trzymamy się w każdym budynku — i tablica stanu, na której widać, że działają.
Transparentne finanse
Księgowość wspólnoty prowadzi zaplecze biura rachunkowego Calq — każda złotówka zaliczki ma swoją pozycję w księdze i w raporcie.
Reakcja 24/7
Całodobowe pogotowie techniczne i jasna ścieżka zgłoszeń — awaria o północy nie czeka na godziny biurowe.
Dokumentacja zawsze aktualna
Książka obiektu, przeglądy, uchwały i ewidencja właścicieli — prowadzone na bieżąco, dostępne dla Zarządu na każde żądanie.
Regularne raportowanie
Zarząd i właściciele dostają cykliczne sprawozdania z finansów i stanu nieruchomości — bez proszenia i bez niedomówień.
Wybierz strefę budynku — dach, elewację, klatkę schodową lub halę garażową — i zobacz kartę obiektu, jaką prowadzimy dla każdego obsługiwanego budynku: status, ostatni przegląd, planowane prace i komentarz administratora. Dane na karcie są przykładowe.
Przejęcie budynku od poprzedniego zarządcy prowadzimy według czterech udokumentowanych kroków — z protokołem na każdym etapie.
Przekazanie dokumentacji
Przejmujemy od poprzedniego zarządcy dokumentację finansową, techniczną i korespondencyjną — protokolarnie, pozycja po pozycji.
Audyt otwarcia
Sprawdzamy stan rozliczeń, umowy z dostawcami i stan techniczny budynku. Zarząd dostaje raport otwarcia: co działa, co wymaga decyzji.
Plan gospodarczy i harmonogram
Wspólnie z Zarządem układamy plan gospodarczy, zaliczki i harmonogram przeglądów oraz prac na cały rok.
Bieżąca obsługa i raportowanie
Budynek wchodzi do naszej księgi obiektu: sprzątanie, rozliczenia, przeglądy i awarie — z regularnym raportem dla właścicieli.