Oferta · pozycja 01 / 04
Współpraca Administracyjna
Dbamy o każdy aspekt formalny i organizacyjny funkcjonowania Twojej wspólnoty, od dokumentacji po reprezentację.
W ramach obsługi zapewniamy:
12 pozycji w zakresie
01prowadzenie oraz bieżącą aktualizację ewidencji lokali, właścicieli i ich udziałów w nieruchomości wspólnej,
02inicjowanie zmian w umowach dotyczących usług i dostaw niezbędnych do funkcjonowania wspólnoty wraz z analizą prawną,
03archiwizację oraz aktualizację dokumentacji wspólnoty (finansowej, technicznej, geodezyjnej i korespondencyjnej),
04regularne raportowanie sytuacji finansowej Zarządowi i właścicielom lokali,
05zapewnienie aktualnych danych kontaktowych do służb technicznych, konserwatorów i numerów alarmowych,
06usuwanie nieautoryzowanych ogłoszeń i materiałów reklamowych z części wspólnych,
07kompleksową obsługę korespondencji, w tym doręczanie zawiadomień (zgodnie z ustalonymi zasadami),
08realizację uchwał wspólnoty we współpracy z Zarządem,
09organizację zebrań właścicieli oraz przygotowanie projektów uchwał (opiniowanych przez kancelarię prawną),
10informowanie właścicieli o podjętych decyzjach i obowiązujących uchwałach,
11pozyskiwanie ofert oraz negocjowanie warunków współpracy z dostawcami i wykonawcami usług,
12przygotowywanie dokumentów i korespondencji dla członków wspólnoty oraz instytucji zewnętrznych.