Nasza Oferta
Poznaj pełen zakres naszych usług dedykowanych wspólnotom mieszkaniowym na domenie calq-wspolnoty.pl
Współpraca Administracyjna
Dbamy o każdy aspekt formalny i organizacyjny funkcjonowania Twojej wspólnoty, od dokumentacji po reprezentację.
- prowadzenie oraz bieżącą aktualizację ewidencji lokali, właścicieli i ich udziałów w nieruchomości wspólnej,
- inicjowanie zmian w umowach dotyczących usług i dostaw niezbędnych do funkcjonowania wspólnoty wraz z analizą prawną,
- archiwizację oraz aktualizację dokumentacji wspólnoty (finansowej, technicznej, geodezyjnej i korespondencyjnej),
- regularne raportowanie sytuacji finansowej Zarządowi i właścicielom lokali,
- zapewnienie aktualnych danych kontaktowych do służb technicznych, konserwatorów i numerów alarmowych,
- usuwanie nieautoryzowanych ogłoszeń i materiałów reklamowych z części wspólnych,
- kompleksową obsługę korespondencji, w tym doręczanie zawiadomień (zgodnie z ustalonymi zasadami),
- realizację uchwał wspólnoty we współpracy z Zarządem,
- organizację zebrań właścicieli oraz przygotowanie projektów uchwał (opiniowanych przez kancelarię prawną),
- informowanie właścicieli o podjętych decyzjach i obowiązujących uchwałach,
- pozyskiwanie ofert oraz negocjowanie warunków współpracy z dostawcami i wykonawcami usług,
- przygotowywanie dokumentów i korespondencji dla członków wspólnoty oraz instytucji zewnętrznych.
Bieżące utrzymanie i eksploatacja
Dbamy o czystość, porządek oraz estetykę części wspólnych nieruchomości, zapewniając najwyższy standard dla mieszkańców.
- regularne sprzątanie klatek schodowych (codzienne zamiatanie oraz mycie, a raz w tygodniu dokładne czyszczenie),
- codzienne mycie drzwi wejściowych,
- cykliczne czyszczenie balustrad, parapetów oraz skrzynek pocztowych,
- utrzymanie czystości pomieszczeń piwnicznych i technicznych (co najmniej raz na dwa tygodnie),
- mycie okien w częściach wspólnych – zgodnie z harmonogramem sezonowym,
- codzienne sprzątanie altan śmietnikowych,
- pielęgnację terenów zielonych, w tym koszenie trawników, przycinanie roślin, podlewanie, odchwaszczanie oraz nasadzenia,
- utrzymanie czystości chodników, parkingów i dróg wewnętrznych, a zimą ich odśnieżanie i usuwanie śliskości,
- usuwanie drobnych zabrudzeń i napisów z elewacji oraz części wspólnych,
- wyposażenie nieruchomości w niezbędne elementy (np. tablice ogłoszeń, wycieraczki, skrzynki kwiatowe),
- przeprowadzanie dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w wybranych pomieszczeniach.
Obsługa finansowa i księgowa
Zapewniamy pełną, transparentną i zgodną z przepisami obsługę bankową i księgową wspólnoty.
- pomoc w wyborze banku i otwarciu rachunku wspólnoty oraz realizację rozliczeń,
- prowadzenie rozrachunków z dostawcami usług,
- prowadzenie księgowości zgodnie z uproszczonymi zasadami oraz obowiązującymi przepisami,
- rozliczanie kosztów zarządu nieruchomością i mediów (m.in. ogrzewania, energii, wody, ścieków, odpadów, remontów),
- indywidualne rozliczenia właścicieli na podstawie zaliczek i rzeczywistych kosztów oraz odczytów liczników,
- windykację należności, w tym dochodzenie roszczeń na drodze sądowej,
- przygotowywanie projektów planów gospodarczych we współpracy z Zarządem,
- sporządzanie rocznych oraz kwartalnych sprawozdań finansowych.
Obsługa techniczna i stan nieruchomości
Zapewniamy nadzór techniczny i bezpieczeństwo użytkowania nieruchomości. Szybko reagujemy na usterki.
- prowadzenie dokumentacji technicznej, w tym książki obiektu budowlanego,
- dbanie o stan techniczny, sanitarny, przeciwpożarowy i porządkowy części wspólnych,
- organizowanie wymaganych prawem przeglądów technicznych budynków i instalacji oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji,
- zapewnienie konserwacji instalacji (elektrycznych, grzewczych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, domofonowych) przez uprawnione osoby,
- dostęp do całodobowego pogotowia technicznego,
- szybkie usuwanie awarii oraz ich skutków w częściach wspólnych nieruchomości,
- realizację drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych (m.in. naprawy rynien, czyszczenie systemów wodnych, ubytki malarskie, wymiana żarówek),
- zgłaszanie szkód i aktów wandalizmu do ubezpieczyciela.
Kalkulator Siły Głosu
Oblicz swój udział procentowy w nieruchomości wspólnej (ważne przy głosowaniu nad uchwałami).
Asystent: Kto to naprawia?
Wybierz co się zepsuło, a szybko podpowiemy, do kogo powinieneś się zgłosić.
Gdzie trafiają Twoje opłaty?
Wpisz łączną kwotę swojego miesięcznego czynszu, aby zobaczyć jego uśredniony podział.
Generator Wniosków
Szanuj swój czas. Wybierz rodzaj sprawy, wypełnij podstawowe dane, a my przygotujemy dla Ciebie gotowe, formalne pismo do skopiowania i wysłania mailem do administracji.
Wizualizacja Standardów Calq
Kliknij wybraną strefę budynku na poniższym modelu 3D, aby sprawdzić, jak systematycznie monitorujemy i obsługujemy poszczególne obszary nieruchomości.
Wybierz strefę budynku
Kliknij na dach, elewację, klatkę schodową lub halę garażową na modelu, aby załadować status obiektu.
Dach i Kominy
- Ostatni przegląd okresowy ...
- Planowane inwestycje / Prace ...
- Komentarz Administratora ...